Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)
im Aufgabenbereich Rechts- und Gebührenangelegenheiten.


Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist: 335/2024/1, 05.04.2024
Organisationseinheit: Referat 335 "Rechts- und Gebührenangelegenheiten"
Anzahl der Stellen: 1
Standort:Berlin Mitte
Beschäftigungsdauer: ab sofort unbefristet
Entgelt/Besoldung: E8 TVöD Bund, Tarifgebiet West
Beschäftigungsumfang: Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche


Was sind Ihre Aufgaben?
administrative Steuerung von Widerspruchs-, Klage- und europäischen Schiedsverfahren (Referrals) sowie sonstigen juristischen Verfahren, die federführend in Referat 335 bearbeitet werden (insbes. Anträge nach dem Informationsfreiheits- und dem Umweltinformationsgesetz)
Gebührenermittlung für die Gebührenvorgänge der Abteilung 3
Terminüberwachung und Koordinierung der Verfahren zu Rechts- und Gebührenangelegenheiten in Abteilung 3
Weiterentwickeln der Geschäftsprozesse im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Anpassung an neue Entwicklungen (elektronische Bearbeitung) im eigenen Arbeitsbereich

Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?
eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Bürokauffrau/-mann) oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (min. C1-Niveau)

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?
mindestens einjährige Berufserfahrung und/oder gute Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im Umgang mit einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
gute englische Sprachkenntnisse (min. B1- Niveau)
sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)


Was bieten wir Ihnen?
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins
Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
ein Jobticket inkl. Bezuschussung
gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
-viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
-mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
-flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
-30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
-bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL der Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen
Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Herr Manuel Wedemeyer (Tel. +49 3018 444-33500). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an bewerbung@bvl.bund.de richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage oder unserer Karriereseite.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.04.2024 unter Angabe der Kenn-Nummer 335/2024/1 an bewerbung@bvl.bund.de in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges, Zeugniskopien und Beschäftigungsnachweisen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.

Datenschutzhinweis
Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	E8 TVöD Bund, Tarifgebiet West
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: ANSCHREIBEN, Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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